关于我们

数字化、智能化、网络化一站式服务

工业自控、工业互联网、智慧供应链、智能制造


VOCOOR智慧供应链管理和集中采购管理系统
信采通PMS V2.0

1、系统简介

沃库智能供应链管理和采购管理信息化平台 +工业品电商平台 +沃库供应链大数据,业态组合模式全方位解决企业采购和采购管理一站式服务。国内专业、易用、功能全面,可根据需求在线定制功能,客户评价是最好的采购系统。

VOCOOR PMS 集团物资采购信息化平台,融入当下先进的移动互联和云计算技术,使采购人员、管理人员、专家、技术人员与供应商通过在线协同工作,实现物资在线直接采购、招投标采购、竞价采购、询价采购、竞争性谈判采购等,实现采购过程管理、物资计划管理、物资编码管理、供应商管理等,为企业后期生产和运维带来极大地方便。,最终内控覆盖率90%以上。采购成本降低约3-10%,采购效率提升55%以上,成品质量提升5-10%。可以实现物资集采全过程信息化管理,实现与erp等系统的对接,形成业务闭环。

物资管理模块实现统一编码,把设备及集成设备组成的制造厂家、位号、价格、维护保养周期、寿命、维护手段等信息用集采系统管理,实现编码管理,提升后期生产、运维效率,实现生产设备的效能和生命周期延长。

供应商管理,对供应商筛选准入、审核、考察、履约、绩效管理、不良业绩、清退、交易跟踪的进行综合管理,全方位供应链优化服务,实现供应链全球快速匹配。

采购分析管理,实现价格趋势、履约、质量、综合效率成本等分析,为企业提供提高产品质量、效率的依据。

 

2、功能架构

沃库集采系统全方位的集采工具、管理工具、分析工具,融合全品类电商大数据,解决企业采购一站式服务问题,实现物资编码管理、价格库管理、专家管理、物资计划管理、采购分析等,同时实现工程项目或工厂质量和物资的生命周期管理、运营维护管理。

 

 

3、集采信息化技术平台架构

沃库集采信息化系统是国内最为专业的采购服务系统,将企业采购过程管理与供应商协同有机的结合在一起,采用云服务架构,利用移动互联网,工业互联网技术充分实现企业内部、外部角色的信息协同,实现内部和外部的信息系统数据交互。

 

 

4、采销协同与移动互联网的融合

采销协同与移动互联网的融合,实现企业内控管理全覆盖,领导不再担忧采购质量和成本问题。

 

 

5、采购工具模块

♦  招投标采购介绍

在线招投标是在企业采购需求的分析与实际应用的基础上,结合集团企业物资采购流程,优化过程监管、提高效能开发的电子招投标采购平台,从采购项目物资计划立项及审批,计划安排、招标文件编制、招标公告发布、发标、投标、专家管理、评标设置、开标、标书审查、评标、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理、利用先进的云计算平台技术,为采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化。

 

 

♦  竞价比价

在线竞价采购系统业务流程简便、易操作、业务周期短,尤其适用于小额物资的采购,供应企业可以在公平的竞争环境中报价(必要时二次报价)。

整个流程从发布竞价采购、邀请报价、竞价管理、中标管理、供应商管理都能够实现全流程的在线操作。供应商登录进入后,可以看到竞价状态,任意点开一条竞价信息,可以参与竞价,直接报名、报价,非常方便直接。

发布竞价信息,可以公开竞价、也可以根据权限参与竞价。

 

 

♦  询价

询价采购可指定采购平台的本级及以上的供应商采购,询价通知可通过短信、邮件等方式自动邀请、通知供应商具体的联系人,支持多轮报价,操作方便。采购风险低、采购金额低的常规类物资采购。

 

 

 

♦  单一来源

单一来源采购需由使用部门申请,经主管领导审批后,报送采购部会签,经采购副总审批并报总经理审批后,可执行采购,通过平台信息的互动或者附件文件互动,最终形成互动留底,形成谈判的证据。

 

 

♦ 竞争性谈判

竞争性谈判采购是指采购实体通过与多家供应商进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式,谈判采购适用于紧急情况下的采购或涉及高科技应用产品和服务的采购。谈判采购通过讨价还价就发货、技术规格、价款和交易术语等合同要件达成共识。

♦ 框架协议

长期协议采购指的是与供应商签定长期供货协议,供应商可在线维护价格目录,在有效价格范围内采购按照价格目录执行;适合辅料、包装材料等材料采购。

♦ 应急采购

在紧急或供应商比较强势等不适合在线采购的情况下,允许线下采购,线上录入采购结果,最后形成统计和汇总;适用于项目比较紧急、项目金额低、供应商来源不足等无法进行在线采购的情况。

♦ 补充采购

在短期内重复进行的相同物资采购,与供应商协商后,直接引用上次采购结果的定价方式;适用于短期内重复采购需求的常规物资的采购;支持针对跟标过程的流程审核;支持根据已经发生的在线采购项目,直接生成谈判定价结果。

 

6、基础业务模块及物资管理

 

 

物资分类编码价值和意义

沃库工业网物料分类编码与国家标准编码相对应,物资编码采取16位编码制,意在实现全国统一的物资编码分类码,作为实现智能制造的标示体系标签码,物料标准描述采用“682”16位结构代码,大、中、小分类用前6位,高位码表示根据物料标准描述自动生成8位流水码,最后2位作为备用码。

 

 

7、供应商管理模块

供应商管理模块是集采系统中最为重要的模块,供应链是企业生产、工程建设成本分析的源头,供应链的优劣关系到企业的产品质量、成本、 效率、服务等,因此沃库供应链系统充分考虑到了供应商生命周期管理的各个节点,通过对供应商的审核、分类分级、绩效评估、考察、清退等的一系列管理,促使企业竞争力得到增强。

 

 

8、采购分析介绍

功能特点

• 可根据需求,定制个性化报表内容,集成对平台数据的统计分析,便于采购动态管理。

• 支持按时间节点、采购物资属性等条件,查看报表内容,并可导出excel表。

• 动态、实时、高效、便捷的大数据分析及商业价值获取。

• 多维度分析设备物资采购的总量、成本组成、现货期货占比、供应链分布等。

• 通过对采购金额的分析、垫资占比分析、还款情况分析等,实时掌握集团及各分子公司的生产经营情况、资金流情况等。

• 丰富的图表展现形式,包括柱状图、饼图、折线图、散点图、K线图、地图、仪表盘等。

• 实时监控风险、促进资源整合、提高资源配置、辅助结构调整、支持战略决策 。

 

 

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